Lo vencido y lo total, en dos columnas comparables.
Balance actual y balance total se leen uno al lado del otro: se distingue a la familia que se atrasó este mes de la que arrastra una deuda vieja.
Plataforma de gestión escolar · Núcleo Software SAS
Todo el colegio en un solo lugar .
educa.city cubre el año lectivo completo —de la prematrícula al boletín definitivo— sobre una sola base de datos, con una experiencia propia para el rector, el maestro, el estudiante y su familia.
¿Desde dónde mira usted el colegio?
La página se reorganiza según su respuesta. Puede cambiarla en cualquier momento, y ninguna sección queda fuera de su alcance.
Por qué existe
Tres cosas que cada colegio rearma cada año, y cada año le cuestan.
No son fallas de la gente. Son tareas que, sin una plataforma, viven repartidas entre hojas de cálculo, carpetas y la memoria de alguien.
Las calificaciones viven en Excel
Cada maestro carga su propio archivo, cada periodo se consolida a mano, y una fórmula corrida se descubre el día de la entrega de boletines.
La plata no se ve completa
Matrículas, pensiones y cartera en sistemas distintos. Saber cuánto debe una familia —o cuánto le deben al colegio— toma días y depende de quién lo calcule.
El registro está en la memoria de alguien
Quién autorizó el cambio de una nota, qué se acordó con un acudiente, por qué se movió una fecha. Cuando esa persona no está, el colegio no sabe.
El año, recorrido
De la prematrícula al boletín definitivo, en orden.
El año escolar completo, en la secuencia en que usted lo vive. Cada parada abre una pantalla real de la plataforma, y la marca se arma pieza a pieza con el recorrido.
Las familias se postulan solas por internet, y cada solicitud llega con su estado visible, filtros y acciones masivas.
La familia se matricula y envía sus documentos por internet, o el colegio entrega un QR o una clave para diligenciar la ficha.
El plan de estudios se arma copiando el año anterior —actividades, desempeños, criterios y exámenes incluidos— o generando temas y lecciones con IA.
App del estudiante, material de clase compartido, asistencia fácil, y la planilla de actividades calculando desempeños, recomendaciones y definitivas.
Preguntas generadas con IA, exámenes que se califican solos y retroalimentación al estudiante, integrados al registro académico.
Anotaciones positivas, negativas o neutras, tipificadas según el manual, con el descargo del estudiante y control de quién puede verlas.
Cientos de informes y gráficas sobre datos en tiempo real; el boletín sale por su cola de generación, listo para entregar.
La aprobación del periodo, del curso y del área se calcula sola, según las reglas que el colegio parametrizó.
Cargos automáticos por plantillas y contratos —becas, recargos y acuerdos incluidos—, mensajes de cobro y pago en línea.
Pruebas, no promesas
Lo que usted vería, mostrado en pantallas reales.
Cada afirmación de este sitio está respaldada por una captura del producto tal como funciona hoy. Lo que ve aquí es lo que abre la demostración.
Captura en camino
La factura electrónica sale sola hacia cada familia.
Los cargos se generan por plantillas y contratos —becas, recargos y acuerdos de pago incluidos— y la factura electrónica llega a la familia sin pasos manuales.
Toda nota modificada deja rastro.
Cada cambio de calificación queda registrado con su autor, su fecha y su sesión: cuando una familia reclama, el colegio responde con el historial, no con una versión.
Cada informe propio guarda su historial de versiones.
Las tarjetas muestran la versión vigente —v1, v5, v9— y el alcance: los informes del colegio evolucionan con control, no a punta de copias sueltas.
Quién ve y quién edita cada dato, campo por campo.
No es «acceso al módulo» sino permiso dato por dato: el acudiente ve el nombre pero no el documento, y eso queda configurado y auditable.
El docente no entrega su número a las familias.
La comunidad conversa dentro de educa.city sin intercambiar teléfonos personales: se protege la vida privada del docente y la del estudiante a la vez.
Su matrícula, vista sobre el mapa de la ciudad.
El mismo módulo ofrece la matrícula georreferenciada: dónde vive su población estudiantil es información de planeación, de rutas y de mercadeo.
Decenas de colegios administrados desde una sola cuenta.
Secretarías de educación y operadores educativos entran a cualquiera de sus instituciones desde la misma sesión, sin una contraseña distinta por colegio.
La pantalla misma
Explórela como si ya tuviera la sesión abierta.
La planilla de actividades del maestro, completa, con sus zonas señaladas: cada punto cuenta qué hace esa parte del sistema.
Elija un punto sobre la pantalla.
Lo que no se ve a primera vista
Tres cosas que separan una plataforma de un cuaderno de notas.
Cualquier sistema guarda calificaciones. Estas tres protegen al colegio el día en que algo se discute.
Cada cambio deja rastro
Toda acción queda registrada con usuario, fecha y hora al segundo. Una nota alterada muestra su historial completo, y quién la tocó.
La planilla de actividades tiene copias restaurables
El sistema guarda versiones de la planilla de actividades de meses atrás. Antes de restaurar, el maestro ve la copia y decide.
La IA redacta; el maestro decide
Las actividades y las preguntas de examen se pueden pedir en lenguaje natural. Lo que se publica lo aprueba una persona, siempre.
Idiomas
La plataforma habla el idioma de su comunidad.
Cada usuario elige su idioma al entrar: la misma institución puede leerse en español, inglés, árabe, hindi o indonesio, entre otros, con variantes por país.
Para todos
Lo que acompaña a cada plan.
- Paga solamente por lo que va a usar.
- Mejoras y desarrollo continuos, sin versiones que comprar.
- Una interfaz amable, pensada para gente ocupada.
- Soporte por varios canales: mesa de ayuda, correo, WhatsApp y chatbot.
- API pública para conectar otras aplicaciones.
- Copias de seguridad diarias.
- Tema oscuro y tema claro, a gusto de cada usuario.
Quién lo construye
Núcleo Software, desde Rionegro, Antioquia.
educa.city es un producto de Núcleo Software SAS, casa de software colombiana. El mismo equipo construye la plataforma, la opera y responde el soporte.
Conocer a Núcleo Software SASEl siguiente paso
Vea su colegio en la plataforma, no en una presentación.
Una demostración guiada, con sus preguntas y sus casos. Sin costo y sin compromiso.
También puede escribirnos directamente: +57 313 700 0824 · info@nusoft.com.co